ARCHIVOS MUNICIPALES

ARGANDA DEL REY
http://archivo.ayto-arganda.es/archivo/default.intro.asp
Encontrar el enlace que nos leva al archivo es relativamente sencillo, ya que aparece en la parte superior izquierda un icono, un dibujo en el que se explicita que se trata del archivo municipal. Una vez entramos la información está muy clara y detallada de los fondos, cómo acceder a ellos, qué normas siguen para su descripción bibliográfica, etc.
Dentro del apartado de fondos encontramos la posibilidad de ver el cuadro de clasificación y además nos informa que las normas de descripción que han utilizado son las ISAD G, de hecho si realizamos una búsqueda accediendo al catálogo podemos ver como efectivamente, sigue estas normas de descripción.
http://www.ayto-arganda.es/scripts/files/redirec_pagoonline1.htm
Por lo que respecta a los trámites telemáticos a través de la Web este ayuntamiento nos permite el pago de ciertos tributos de manera on-line, y la domiciliación de los mismos. En general esta Web facilita mucho el acceso a los fondos de los ciudadanos y la gestión telemática de muchos temas.

GIRONA
http://www.ajuntament.gi/sgdap/cat/consulta_documents.php
En esta Web el enlace al archivo municipal también se encuentra relativamente visible, en la parte inferior izquierda de la página dentro del apartado Portal de la ciutat, desde el cual podemos acceder tanto al archivo municipal como al centre de búsqueda y difusión de la imagen (CRDI). El archivo municipal de Girona utiliza las normas ISAD G para la descripción de sus fondos, e incluso en el caso de las películas nos permite ver unos 30 segundos.
http://www.ajuntament.gi/tributs/IN_S03.php
Desde la web podemos informarnos sobre cómo obtener la firma electrónica y nos va remitiendo a la página desde la cual podemos obtenerla. En cuanto a todo el trámite de Domiciliaciones, altas y bajas, devoluciones, etc, nos indica cómo debemos gestionar el trámite, pero no nos permite realizarlo a través de la Web, sino que sólo podemos descargarnos los impresos y llevarlos físicamente al departamento que corresponda.

MADRID

http://www.munimadrid.es

En principio no está muy claro, cómo acceder al archivo ya que el enlace se encuentra dentro de Ocio y Cultura, un apartado a la izquierda y una vez dentro nos aparecen varios archivos, algunos pagina web propia y otros no, pero todos con un plano de donde se encuentran.
En el del Pallacio real, la información que aparece es bastante escasa ya que no nos deja ni consuultar los fondos, ni ver que sistema de descripciín y clasificación utilizan. El archivo de la villa de Madrid exactamente lo mismo. El general de protocolos yua nos permite acceder a los fondos pero no hay ningún formulario para realizar nosotros la búsqueda, tampoco indica qué normas de descripción siguen.El archivo historico militar tampoco ofrece información interesante.El histórico nacional no ofrece información sobre las normas de descripcioón, ni tampoco nos permite realizar búsquedas, lo que si tiene es una exposición virtual muy interesante(mapas y planos, sellos, etc). Y el archivo regional de la comunidad de Madrid, lo mismo que en los casos anteriores, no dispone de una especificación en cuanto a las normas de descruipción ni podemos rellenar un formulario para poder realizar nuestra consulta.
En cuanto a la utilización de las nuevas tecnologías, se accede desde el apartado de gestiones en la parte superior central, y desde alli podemos ver cómo obtener la firma digital ya que nos enlaza con la página web determinada: http://www.cert.fnmt.es/index.php?

BARCELONA

http://www.bcn.es/

La página aparece por defecto en catalán aunque se puede cambiar a castellano. El acceso a los archivos desde esta Web es más complicado: dentro de la sección de “La ciudad” debemos pulsar en cultura y en archivos, y después en Archivo Municipal.En la sala de consulta podremos consultar: el Catálogo general de los instrumentos de descripción del Archivo Municipal de Barcelona, la base de datos sobre la historia de Barcelona, base de datos para documentos cartográficos y visuales, el catálogo topográfico de la hemeroteca y el catálogo de la biblioteca y hemeroteca.En la sección de archivos aparecen los distintos archivos de los distritos de la ciudad. Los documentos han sido descritos con el sistema AIDA que es una adaptación de las normas ISAD(G). Podemos consultar las descripciones de algunos documentos, pero no hay documentos digitalizados.Para entrar a los trámites pinchamos en trámites y gestiones desde ahí podemos acceder a: Alta o cambio de domicilio en el Padrón Municipal de Habitantes, Carpeta del ciudadano para la consulta de datos fiscales y del Padrón municipal por Internet, Certificado de pago de tributos municipales, Domiciliación bancaria de tributos municipales y precios públicos, Duplicados de recibos en periodo voluntario de cobro de tributos municipales, Recogida gratuita de muebles y utensilios domésticos en la calle, Validación de certificados y justificantes emitidos por el Web del Ayuntamiento de Barcelona, Volante de residencia del Padrón Municipal de Habitantes.Estas gestiones se pueden realizar por Internet aunque para muchas haya que registrarse.

ARTÍCULOS

ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS ELECTRÓNCOS.
"ARCHIVANDO" REGISTROS ELECTRÓNICOS.

En ambos artículos se presenta el problema que supone el cambio de un archivo tradicional a un archivo electrónico, y todo lo que ello conlleva. Por una parte la nueva concepción de “registro electrónico” entendido como una serie de contenidos almacenados y gestionados mediante el ordenador. Esto por supuesto, trae consigo la modificación de los conceptos de serie, subserie, y expediente, al estar los documentos electrónicos compuestos por una serie de metadatos que los relacionan con muchos más.
Uno de los aspectos más interesantes del segundo artículo, es el de la custodia de los archivos, para unos la custodia de los archivos debe estar en las oficinas o instituciones que generan esos archivos y para otros en los propios archivos una vez se consideren "inactivos". A mi modo de ver creo que si desde un primer momento se lleva a cago una gestión adecuada, es decir, unificada, y siguiendo todas las instituciones unos mismos criterios a la hora de generar esos documentos, creo que una vez haya prescrito su valor administrativo deberían pasar a formar parte del archivo general. Una vez digitalizados todos los fondos y documentos, las oficinas o instituciones creadoras de los registros deberían tener acceso on-line de los mismos con lo cual la custodia o no quedaría relegada a un segundo plano, pero aun así, como ya digo creo que deberían pasar al fondo del archivo. El “record keeping”, por tanto, se presenta como la mejor estrategia para la gestión de este tipo de documentos. Por otra parte, en cuanto al tema de cómo conservar los documentos, creo que la digitalización de los fondos es la forma más segura para la conservación de los mismos, y además, nos permite acceder a ellos sin tener que desplazarnos físicamente al archivo en el que se encuentren como en el caso de los microfilms. Sin duda alguna el punto que me ha resultado más interesante es por supuesto el tema de la conversión a formatos estándares, es muy importante que se lleven a cabo políticas de unificación de criterios a la hora tanto de crear, como de conservar los documentos de archivo, de manera que cuando estos registros lleguen al archivo, no tengamos entonces que determinar ¿qué tipo de documento es?, ¿quién lo ha generado?, ¿cuándo?, etc, son ciertos datos básicos que pueden determoinarse al ahora de su creación y que facilitaría y agilizaría mucho el proceso de conservación y difusión.

Hola!!!!

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